명확한 목표와 목표 시장: 회의의 목적이 무엇입니까? 무엇이 “성공”을 만들까요? UN 기관이 타겟 고객인가요? 그들은 무엇을 원합니까? 일반적으로 컨퍼런스가 성공하려면 올바른 개인이 올바른 청중 앞에서(또는 함께) 올바른 쿼리에 대해 정확하고 합리적으로 연설하도록 유도해야 합니다.
높은 성과를 내는 조직팀: 이는 열광적인 팀, 하나의 조직자와 공급업체 네트워크 또는 그 사이의 무언가를 의미할 수 있습니다. 어쨌든 이벤트를 지연시키기 위해 함께 활동하는 다양한 개인이 많이 있습니다. 모든 사람은 명확한 역할과 책임을 가지고 있어야 합니다. 모두 (1)에서 선언된 목표를 향해 작동해야 합니다. 회의로 인해 건강한 팀 역학이 형성되어 계획대로 되지 않는 일이 발생하고 스트레스가 심한 환경이 될 것입니다. 팀은 임무를 잘 수행하기 위해 서로 연락할 준비가 되어 있어야 합니다.
위치: 이것은 가장 먼저 생각해야 할 중요한 문제는 아니지만 항상 가장 중요한 문제입니다. 쉽게 접근할 수 있고 편안한 주차 공간이 있고 귀하의 수단과 참석을 수용할 수 있는 충분한 공간이 있습니다.
비용: 약간의 제한이 있는 예산이 있는 경우 모든 지출, 예산의 어느 부분이 소비되는지, 우선순위 목록에 어디에 있는지 확인하세요. (만약 귀하의 행사가 학문적이거나 유익한 행사라면 레크리에이션에 예산의 1/2을 지불하고 싶지 않을 것입니다.)
스폰서/벤더: – 어떤 경우에는 지식이 풍부한 이벤트의 가격이 지원 및 인신매매자의 참여로 인해 크게 상쇄될 수 있습니다. 귀하의 공급업체가 상품을 판매하든, 홍보 도구로 경품을 제공하든, 아니면 엄청난 프로그램에서 광고 영역을 확보하든, 이는 귀하의 이벤트에 꼭 필요한 수익 공급원이 될 것입니다.
인구통계:- UN 기관이 당신의 목표가 될 것으로 예상됩니까? 목표 지역의 나이, 학력 또는 재정적 이득은 당신이 생각해 내야 할 모든 것입니다. 이는 우리 목록에 필요한 대체 항목에 영향을 미칩니다.
스폰서/벤더: – 어떤 경우에는 지식이 풍부한 이벤트의 가격이 지원 및 인신매매자의 참여로 인해 크게 상쇄될 수 있습니다. 귀하의 공급업체가 상품을 판매하든, 홍보 도구로 경품을 제공하든, 아니면 엄청난 프로그램에서 광고 영역을 확보하든, 이는 귀하의 이벤트에 꼭 필요한 수익 공급원이 될 것입니다.
스폰서/벤더의 관련성: – 스폰서 및/또는 공급업체를 모집하기로 결정한 경우 자료와 관련이 있는 사람들에게 도달했는지 확인하십시오. 귀하의 벤더나 스폰서가 귀하의 이벤트가 그들과 관련이 있다는 것을 알게 되면, 이는 귀하에게 각각 수익의 달러를 의미할 수 있는 참가자에게 가장 불안할 수 있습니다. 신부용 컬렉션을 준비 중이라면 배관 회사를 스폰서로 요청하지는 않겠지만 요소가 필요할 것입니다.
마케팅/광고 : 올바른 이벤트를 조직하기 위해 많은 비용과 수개월의 준비 비용을 지불할 수 있습니다. 충분히 마케팅하거나 광고하지 않았기 때문에 아무도 이에 대해 알지 못한다면 모든 것이 헛된 것입니다. 이러한 시대에는 인터넷과 소셜 미디어, 홍보 및 광고가 예전만큼 비쌀 필요가 없습니다. 자원을 활용하세요.
주요 연사/게스트: – 주요 연사, 간호학 준회원 또는 특별 손님을 선택할 때 확인하세요. 당신이 원하는 마지막 것은 자신의 분야에서 숙련된 간호학 준회원으로 알려진 사람이지만 클러스터에 이익이 될 만한 적절한 정보나 기술이 없는 사람입니다. 그들이 말하는 내용, 신뢰할 수 있는 지역 단위, 존경받는 지역 단위를 파악하고 있는지 확인하세요. 또한 수수료가 귀하의 예산에 잘 맞는지 확인하세요. 이것은 당신의 행사에 축복이 될 수도 있고 저주가 될 수도 있습니다. 선호하거나 존경받는 손님은 참석자를 끌어들일 수 있는 반면, 약한 손님은 참석률이 낮을 수도 있습니다.
메뉴: – 대부분의 이벤트에서는 음식이 중요하지만, 이벤트가 식사나 저녁 식사가 아닌 한 주요 목표가 되어서는 안 됩니다. 식사 결정을 쉽고, 지저분하지 않게 만들고, 많은 준비, 조미료 등이 필요하지 않은 사람들과 대중의 매력을 가질 만큼 일반적입니다. 이러한 메뉴는 상당한 방해가 되고, 추가 비용이 들고, 시간이 압도적인 경향이 있습니다.
피드백 메커니즘: 모든 것이 진행되었지만 목표 시장을 높이는 방법을 알아보세요. 그렇지 않으면 이벤트가 “성공”했는지 여부를 알 수 없습니다.