대부분의 소규모 회사, 특히 직원이 10명 이하인 회사는 전통적인 스프레드시트를 사용하여 이 문제를 피할 수 있지만 결국에는 피할 수 없는 문제에 직면하게 됩니다.
그 작은 사업이 전국적으로 인정받는 브랜드로 성장한다면 어떨까요? 몇 달 만에 회사의 직원 수가 10명에서 50명 이상으로 늘어난다면 어떻게 될까요 ebts 사회적가치?
아무리 작은 기업이라도 좋은 기업은 늘 성장할 것입니다. 그리고 이러한 발전과 함께 대기업의 잘 알려진 매체라면 누구나 잘 알고 있는 수많은 HR 문제가 발생합니다. 스프레드시트만 사용해야 합니까? 아니요! 경험이 풍부한 모든 HR 전문가는 클라우드 기반 HR로 전환하여 효율성, 유연성, 적응성 및 민첩성의 이점을 누릴 수 있도록 조언할 것입니다.
하지만 문제가 있습니다.
Google에서 “HR 소프트웨어”를 검색하면 거의 4,300만 개의 결과가 나옵니다! 결과적으로 귀하의 비즈니스에 적합한 HR 소프트웨어를 찾는 동안 가능성의 바다에서 길을 잃기 쉽습니다. 결과 중 단 10%만이 검색어와 관련되어 있더라도 여전히 많은 양입니다.
이러한 각 시스템에는 필요하거나 필요하지 않을 수 있는 고유한 “기능” 세트가 있습니다. 일부는 회사를 구축하는 데 도움이 되기보다는 은행 계좌를 더 많이 소모할 가능성이 높은 기능으로 가득 찬 엔터프라이즈 제품군을 제공하기도 합니다.
필요하지 않은 기능에 대해 비용을 지불하는 것은 돈 낭비입니다. 우리 Zimyo에서는 여러분처럼 이런 일이 일어나는 것을 원하지 않습니다. 이 기사에서는 새로운 HR 소프트웨어를 구입할 때 찾아야 할 7가지 중요한 기능을 살펴보겠습니다. 우선, 이러한 기능은 추가 기능이 아닙니다. 이는 귀하의 회사가 번영하고 21세기의 요구를 충족하기 위해 반드시 고려해야 하는 필수 요소입니다.
HR 소프트웨어가 갖춰야 할 7가지 주요 기능
HR 소프트웨어가 갖추어야 할 다섯 가지 중요한 기능을 살펴보겠습니다.
확장성
HR 부서는 늘어나는 인력을 관리하기 위해 확장 가능한 소프트웨어 솔루션을 찾는 과제에 자주 직면합니다. Human Capital Institute에서 실시한 설문 조사에 따르면 조직 중 43%만이 인적 자원 관리를 위한 확장 가능한 솔루션을 찾았다고 생각합니다. 나머지 회사들은 여전히 강력한 HCM 솔루션을 찾고 있습니다.
조직이 성장함에 따라 HR 소프트웨어의 기능도 확장되어야 합니다. 그렇지 않으면 직원 개발의 각 단계에서 직원에게 제공하려는 혜택과 양립할 수 없습니다.
원활한 통합
좋은 HRMS는 사무실의 HR 환경을 단순화할 뿐만 아니라 다른 비즈니스 운영과도 쉽게 통합됩니다. HR 부서에 좋은 서비스를 제공하지만 다른 내부 운영의 운영을 방해하는 HR 소프트웨어는 고려할 가치가 없습니다. 기존 시스템에 통합할 수 있는 HR 소프트웨어를 찾아보세요.
사무실의 다양한 시스템에 걸쳐 자체 통합을 생성할 수 있도록 공급자로부터 사용자 정의 통합 옵션에 대해 문의하세요. 그러나 내부 IT 지원이 없다면 타사 제공업체의 스마트 통합 솔루션을 찾아보세요.
비용 친화성
귀하가 선택하는 HR 소프트웨어는 귀하의 예산 범위 내에 있어야 하며 앞으로도 그럴 것입니다. 다양한 HR 솔루션의 비용을 고려하고 귀하의 비즈니스에 가장 재정적으로 적합한 솔루션을 선택하세요.
HR 소프트웨어 제공업체는 다양한 방식으로 비용을 청구합니다. 일부는 월별 요금이 필요하며 이는 직원이나 사용자 수에 따라 달라집니다. 이러한 솔루션은 직원이나 사용자를 추가할수록 비용이 더 많이 듭니다. 다른 서비스 제공업체는 귀하의 직원 수에 관계없이 일회성 수수료를 청구합니다.
포함된 기능
HR 소프트웨어를 찾기 시작할 때 새 플랫폼에서 필요한 모든 기능을 평가하십시오. 직원 개인정보, 온보딩, 휴가관리, 급여관리, 성과관리, 복리후생제도 관리 모두 중요한 기능입니다.
새로운 HR 소프트웨어에서 원하는 모든 기능의 목록을 작성하여 검색을 시작하십시오. 각 회사의 소프트웨어 기능을 목록에 있는 기능과 비교하십시오. 자신에게 맞는 HR 소프트웨어를 생각해낼 수 있어야 합니다.
직관적인 사용자 인터페이스
HR 전문가는 강력한 HR 소프트웨어가 자신의 삶을 더 쉽게 만들어 줄 것이라고 기대해야 합니다. 그러나 사용하기 어려운 HCM을 선택하면 작업량이 거의 늘어나게 됩니다. HR 소프트웨어 사용 방법에 대한 직원의 반복적인 질문은 생산성을 저하시킬 수 있습니다.
사용하기 쉬운 사용자 인터페이스를 갖춘 HR 소프트웨어만이 작업을 제대로 수행할 수 있습니다. 사용자 인터페이스는 사용이 간편해야 하며 직원이 다양한 작업을 수행하는 데 도움이 되어야 합니다. 사용자의 요구를 예측하고 주요 구성 요소에 대한 빠른 액세스를 제공하는 직관적인 시스템을 선택하십시오.
HR 데이터 및 분석
비즈니스 부문에서는 HR 데이터의 중요성이 점점 커지고 있으며 보고 솔루션에 대한 수요가 높아지고 있습니다. HR 전문가들은 데이터 혁명 시대에 빅데이터에 당황하는 경우가 많습니다. 포괄적인 보고 및 분석 도구를 갖춘 HR 소프트웨어는 전문가가 최종적으로 관리 책임을 없애고 전략적 리더십과 의사 결정에 집중할 수 있도록 지원합니다.
HR 전문가는 직원 데이터를 보다 효율적으로 관리하고 자신의 직무 역할을 더 깊이 이해할 수 있으므로 포괄적인 보고 기능을 갖춘 우수한 HCM의 이점을 누릴 수 있습니다.
고객 서비스
숙련된 고객 서비스 팀은 쉽고 직관적인 사용자 인터페이스만큼 중요합니다. 견고한 HR 소프트웨어는 구현의 모든 단계에서 사용자를 지원하기 위해 탁월한 고객 관리를 제공해야 합니다.
사용자는 작은 문제를 스스로 해결하는 경우가 많지만, 문제가 더욱 복잡해지면 전문가의 지원을 원합니다. 따라서 HR 소프트웨어 공급업체의 고객 지원 팀이 직원이 다양한 모듈을 거치면서 발생하는 문제를 해결할 수 있는지 확인하십시오.
올바른 HR 소프트웨어를 찾는 데는 약간의 노력이 필요할 수 있지만, 조사가 거의 없이 빠른 길을 택하면 나중에 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 HR 소프트웨어에 투자하기 전에 잘 생각하십시오.